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能不能用Excel来完成项目进度计划表?

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一、能不能用Excel来完成项目进度计划表?

可以,如果你熟练使用各种函数,插件和vba,是可以通过Excel来进行项目管理,但是Excel的短板也很明显,不能很好的进行团队协作,制作起来非常麻烦,1个函数不对,就会全部错误。对新手非常不友好。

伙伴云市场中心有很多项目管理模板,可以直接用,包含甘特图,卡片,任务看板,日历等,而且还免费,相对来说,比Excel,简单还高效,做出来的图表也美观(下文有详细展示)。

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一、项目管理规划中常遇到的问题

1、团队成员不到位的的协同和沟通。

团队的主要工具是微信群+Excel,不停发更新版本的Excel项目管理文档。如果没能下载最新版本或者中间有版本的混乱,项目进度或知情和沟通会受到很大影响;

像Excel的条件样式、迷你图等项目管理功能实现起来复杂麻烦即使厉害的 Excel 高手也要费时费力地添加大量冗余字段,用复杂公式。

2、缺乏规划或规划不清,不了解用什么思路、工具、方式规划。

规划调整后,每个相关的项目参与方是否能得到最新的信息,都是影响我们项目能否成功的最主要因素。

二、项目规划的“二重奏”:拆任务+排计划

1、拆任务:把项目化大为小,化难为易,化繁为简

任何一个项目过程中都会有4个以上的维度实现产品的交付。

比如做研发管理,包括前端开发、后端开发、产品设计、运维开发、测试开发等,不同的同事需融入到一个团队中,所以任务拆解很重要。

项目管理中,有一个专业的名词叫WBS,即“工作分解结构”法,你可以将之理解为切西瓜的刀,而拆解任务的过程就是将“西瓜”切成小块吃。

任务拆解是否足够清晰、细节、符合SMART目标原则,是项目能否成功落地的重要因素。

任务拆解的过程,有大量因素需要考虑。比如地域和团队的分工,整体的生命周期/项目流程,代表专业度的功能,专家及团队的构成,和整个项目本身的架构设计等等。

以自行车开发项目为例,我们可以试着用不同的维度拆解任务。

  • 按照组成来拆:一辆自行车可分为轮子、加速器、变速器、车架,和整体项目管理。
  • 按照功能来拆:一辆共享单车有电气系统的太阳能充电、照明、解锁,有机械系统的轮子、车架、加速器等,以及控制系统,和整个功能拆解项目管理。
  • 按照生命周期来拆:做一个自行车的流程有需求收集、系统设计、系统集成等。每一个过程下仍有可拆解的详细步骤。
  • 按照地域或部门来拆:真正做这辆自行车时,可能由不同部门、跨地域的同事去做。在上海、北京、西安等地的不同组如何去并行地实现任务是要考虑的因素。

2、排计划:制定项目进度表并不断优化流程

任务拆解出来了,接下来的重点就是如何将这些任务按照执行负责人以及在某一计划周期进行合理的安排,也就是所谓的“排计划”。一般需要以下三个步骤:

a. 规划关键路径

首先要规划进度的网络图,确定里面的关键路径。

关键路径决定了在项目排期和布局时,需要群体的沟通和协调。每个部门和参与者要从其专业角度指导拆解项目任务的合理方式。

b.把路径排进甘特图

当我们把不同的工作排布到甘特图上时,能明确发现甘特图是否符合之前关键路径的拆解,以及是否符合四个不同维度对项目的拆解。

当甘特图直观呈现在屏幕上,每人都能在电脑上看到时,以及任务间建立了依赖关系,一个任务改变其他项目参与者都能收到及时的通知时,项目协作的效率会极大提高。

这是项目协作里最重要的“有图有真相”的过程。

c.优化流程

当某项任务起步很早,过程不长,但完成后团队也不急于后边的任务。这时,就可以优化流程,将完成任务时间从1-2周改到2-3周。

此处优化代表着流程结束时,团队共同实现了项目协作。而不是一个团队做完后一直等待,别人完成后才开始,使得工作负载不均。

同时也可从图上任务间的依赖关系,观察是否能充分展示规划的关键路径等。

伙伴云甘特图:跟踪和管理项目进展,把控项目健康度

在排任务和计划的过程中,使用伙伴云甘特图工具,只需5 秒就能通过拖拉拽的方式完成搭建,无需懂Excel 知识或代码,也不用写 VBA或公式,一步就能完成项目创建。

操作时的每个变化,比如折叠和收起分组的过程,其他的同事、项目成员都能在电脑上实时看到。

各个部门、业务间的任务是否冲突,时间分配是否合理,都能在界面上完整呈现。

对软件开发来说,产品设计、开发、联调、测试、上线是里程碑。鼠标点击时间节点,即可为项目创建里程碑。

通过红色的旗帜清晰地标记项目关键里程碑和关键路径,了解延期与否。看到页面,犹如看到项目中不同团队通过辛勤工作达成一个又一个里程碑的过程。

在复杂的任务中,一个主任务下关联大量的子任务,一个个调很麻烦,如果用 Excel 基本是不能完成的任务,伙伴云则可以把整个项目排期变得井井有条。

一旦建好关键路径,任何一个项目的变化都可以通过“拖拽”及时更新后续的变动。如果一个任务延期,后面所有与他关联的任务会一起变,任务排布状态实时更新。

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三、伙伴云多视图组合,一个工具满足新项目管理所需

在伙伴云,任务数据除了甘特图以外,还可以用其它的视图承载,如看板视图、日历视图、卡片视图等。所以,我们可以用不同维度去查看了解任务和项目是否在如期推进。

1、看板视图:一目了然看到项目的不同状态

任务内容和计划往往不会如你所愿一直不变,项目管理中各种突发的事务、客户的需求,任务的时间、优先级安排要灵活调整。

因此,对于管理者,对任务优先级的轻重缓急的排序管理能力。

当我们用伙伴云看板视图管理研发任务时,只需按任务的完成状态对其进行分组,每种状态下的任务一目了然,改变任务状态也变得灵活轻松。

拖拉拽即可灵活排序看板卡片,完全适配团队实际工作中项目总变化的情况;而且可以根据团队的角色设置操作权限,实现团队多人的有序协作。

如果添加排序条件,会根据条件实时改变卡片的排序结果,取消排序后会恢复之前手动拖拽后的顺序

于此同时,它还能一边把任务从 todo 变成 done,另外一台电脑上立刻能看见,所有人都能实时知道任务的优先级。

2、日历视图:方便查看各子项目上线时间,以及子项目健康度

如果我们想一目了然的了解该项目每个任务的开始和结束时间、项目的负责人、完成进度等,只需将刚才看板视图,一键切换到日历视图就可以了。

在日历上,可以看到每个负责人每个月、每一周有哪些项目的任务进度。

鼠标悬浮任务条上,还会显示项目的起止时间、持续时长、负责人等信息。

如果项目规划的日期不是很合理,拖拽任务条两侧或者整个任务条,还可以直接更改项目的起止时间,拖拽后,表格里的日期也会一同更改。

3、卡片视图:项目资料大图实时同步,展示更清晰

在产品研发过程中,会碰到很多项目资料需要和同事同步的情况,这时就可以将项目资料上传于表格中,然后生成卡片视图。

除了高清大图外,伙伴云卡片视图还支持gif、视频、Office文档、PDF等文件作为封面,点击封面即可预览。

如果项目图片太多,查找起来太费力,我们还可以将它进行分组展示。点击分组——以某个字段作为分组依据,即可分组展示项目资料图了,每个分组可展开或折叠。

伙伴云项目管理工具不仅功能强大,而且还免费(团队20人以内均免费),更有各种项目管理场景模版,如产品研发、设计项目管理、装修工程管理、外包项目管理、项目招标管理等等模板.....可以拿来即用。

模版领取链接我直接放到下面了,点进去即可免费拥有!

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关于伙伴云项目管理相关内容,您可以参考往期文章:

伙伴云:不用Excel也能绘制甘特图,做项目管理进度表?一文讲清(送6套免费甘特图模版)伙伴云:项目管理神器——伙伴云甘特图来啦!任务关联、进度追踪、时间管理统统拿下(内附模版可套用)

二、进度计划表制作?

1.制作进度计划的框架:

2.选择需要填充进度条的位置,然后点击 开始,条件格式,新建规则:

3.选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ,然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3),然后点击 格式 :

4.选择 填充,然后选择一种颜色,点击两次确定,即可确认设置:

5.再次点击 条件格式,新建规则:

6.选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ,然后输入公式=D$2=today() 后,点击格式:

7.点击 边框,选择一种线型,然后选择框线颜色,点击 右侧边框按钮,然后点击两次确定,即可确认设置:

8.每次输入新内容,或者打开文档的时候,都会根据当前计算机时间刷新进度。

三、word 进度计划表怎么插入进度线?

解决如何在word中加入进度条的步骤如下:

1.选择要插入进度条的单元格。

2.在菜单栏中选择“条件按钮”中的“数据条”选项。

3.在“数据条”选项中有很多填充方式供我们选择。

4.在需要插入进度条的单元格中输入我们希望插入的百分数。

5.可以看到单元格中显示出了进度条。这样就解决了如何在word中加入进度条的问题了。

四、快速制定绿化施工进度计划表范本,助你高效管理项目进度

绿化施工进度计划表范本

绿化施工进度计划表是绿化工程项目管理中至关重要的一部分,它能够帮助项目管理人员合理安排工程进度,有效管理资源,提高工作效率。以下是一份快速制定的绿化施工进度计划表范本,有助于高效管理项目进度。

项目信息

项目名称:XXXX 绿化工程 项目地点:XXX 地区 项目负责人:XXX 日期:XXXX年X月X日

工作内容

  • 清理现场
  • 土壤改良
  • 植物选型
  • 浇灌系统安装
  • 栽植树木和灌木
  • 草坪铺设
  • 施肥和养护
  • 最终验收

工期安排

本项目预计工期为30天,具体工期安排如下:

工作内容 开始日期 完成日期
清理现场 XX月XX日 XX月XX日
土壤改良 XX月XX日 XX月XX日
植物选型 XX月XX日 XX月XX日
浇灌系统安装 XX月XX日 XX月XX日
栽植树木和灌木 XX月XX日 XX月XX日
草坪铺设 XX月XX日 XX月XX日
施肥和养护 XX月XX日 XX月XX日
最终验收 XX月XX日 XX月XX日

以上工期安排仅供参考,实际施工过程中可能会受到天气、材料供应等因素的影响,需要及时调整。

总结

通过制定良好的绿化施工进度计划,可以有效提高项目管理的效率,帮助项目负责人合理安排工程进度,适时调整施工计划,以应对各种不可控因素,最终保证项目按时高质量完成。

感谢阅读本绿化施工进度计划表范本,希望能对您在绿化工程项目管理中有所帮助。

五、如何绘制土地整治项目施工进度计划表的绘制?

可以用条形统计图来展示施工进度。一目了然而且醒目。

六、excel如何绘制进度计划表?

在Excel中,使用条形图能够方便地制作计划进度表,直观地展现计划的持续天数和每天需要完成的计划任务。本文介绍在Excel表格中制作计划进度表的具体制作方法。

1、启动Excel,在图表中选择A1:B7单元格区域,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“条形图”按钮,在打开的列表中选择“二维条形图”栏中的“堆积条形图”选项,

2、在工作表中选择“持续时间”数据所在单元格区域,按Ctrl+C键复制该区域数据,在图表中选择绘图区后按Ctrl+V键向图表中添加一个新的数据系列,

3、在图表中鼠标双击“开始时间”数据系列打开“设置数据系列格式”窗格,在窗格中将图形的填充方式设置为“无填充”,此时该数据系列在图表中不可见,至此,计划进度表制作完成。

七、编制工程进度计划表?

1、首先打开excel工作表,然后在表格的上方写上工程的名称,样式如下图。

2、在右面的格子里面编写项目名称,要把工程的每一道重要工序写上,样式如下图。

3、在下方的格子里面,编写工程开工到竣工的时间段,一般按季度、月及上中下旬编写,样式参考下图。

4、完成后我们将表格美化一下,将我们编写的内容全部选上,然后点击上方的工具栏选择线框,这样所有的内容全部带线框。

5、在编制施工进度时,一定要从实际出发,所编制的进度表一定要切实可行,点击excel工具栏内的插入选项,在选择形状选项。

6、在图形里面选择直线,然后开始在时间段里面画直线,在工具栏的右上方可以调整直线的宽度和高度。

7、如果我们想将直线变粗,点击直线下方的形状样式,再里面选择线的颜色及粗细。

八、这个进度计划表如何画?

这个进度计划表画法

在Excel中,使用条形图能够方便地制作计划进度表,直观地展现计划的持续天数和每天需要完成的计划任务。本文介绍在Excel表格中制作计划进度表的具体制作方法。

1、启动Excel,在图表中选择A1:B7单元格区域,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“条形图”按钮,在打开的列表中选择“二维条形图”栏中的“堆积条形图”选项,

2、在工作表中选择“持续时间”数据所在单元格区域,按Ctrl+C键复制该区域数据,在图表中选择绘图区后按Ctrl+V键向图表中添加一个新的数据系列,

3、在图表中鼠标双击“开始时间”数据系列打开“设置数据系列格式”窗格,在窗格中将图形的填充方式设置为“无填充”,此时该数据系列在图表中不可见,至此,计划进度表制作完成

九、进度计划表怎么填充颜色?

在进度计划表中填充颜色可以帮助我们更直观地了解任务的完成情况,以下是具体的操作步骤:

选中需要填充颜色的单元格或区域。

在“开始”选项卡中找到“字体”和“填充”两个分组。

点击“填充”分组中的“颜色”按钮,选择需要填充的颜色。

如果需要更多的颜色选项,可以点击“更多颜色”按钮,选择自定义颜色。

如果需要一次性填充多个单元格或区域,可以使用“格式刷”功能,将已经填充颜色的单元格或区域的格式复制到其他单元格或区域。

需要注意的是,在填充颜色时应该根据任务的完成情况选择不同的颜色,例如绿色表示任务已经完成,黄色表示任务正在进行中,红色表示任务延迟等。这样可以帮助我们更清晰地了解任务的进度和状态。

十、项目进度分为?

项目进度根据可交付成果的形态,分为产品类进度、服务类进度和结果类进度。

根据项目管理四大目标,分为安全优先类进度,质量优先类进度,费用优先类进度,进度优先类进度。

根据对进度制约主要因素的分析,分为资源制约类进度,方案制约类进度,条件制约类进度,组织制约类进度,创意制约类进度。

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