一、女宾部接待流程?
流程通常如下:
1. 接待客人:女宾部工作人员要保持礼貌和热情,主动接待客人、开门引导客人进入酒店,帮忙搬运行李。
2. 登记入住:将客人身份信息进行登记、核对、确认,核算房费并征得客人同意,发放房卡和告知服务设施及酒店规定等。
3. 安排房间:根据客人的要求、偏好和实际情况进**间安排。并且采取必要的措施确保房间环境和设施的稳定和安全。如果客人需要,可以为客人提供房间升级或其他的服务。
4. 介绍服务:女宾部工作人员应向客人详细介绍酒店内的各项服务设施、活动和周边景点,及时解答客人提出的问题,为客人提供必要的帮助和建议。
5. 接受投诉:如果客人对酒店的服务不满意或遇到问题,女宾部工作人员应积极倾听,理解客人需求并及时处理问题,消除客人不满或疑虑。
6. 维持秩序:为了保持酒店的安静和和谐,女宾部工作人员要注意维持酒店公共区域的秩序,妥善处理酒店内各类突发事件。
以上是女宾部接待客人的基本流程,不同酒店可能有所差异,具体流程可能还会根据客人需求和酒店的实际情况进行调整。
二、公务接待工程部接待流程?
公务接待工作流程
一、接受任务
一批或一次任务以衔接单、传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。
二、制定接待方案
根据客人来腾目的、活动时间和领导要求等,由接待人员会同相关责任部门拟订接待方案,然后报领导或主要负责同志审阅。接待方案一般由以下部分组成:活动时间、活动地点、活动内容、出席领导、参加人员、活动承办人和接待人员等七部分。在制定接待方案的同时,要先预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室等,以保证方案制定后的顺利实施。
三、方案送审
将制定好的接待草案报相关领导审阅,并修改定稿。
四、安排落实任务
接待方案确定后,及时将方案报送有关领导和部门,及时检查考察点准备情况,确认接待任务需要的房间、会议室、就餐地点、房内鲜花水果配备、菜谱等,确保任务落实到位。
五、制作接待指南手册
接待方案确定后,及时制作接待指南手册。
六、迎接
接待人员应根据来宾身份、职务、来腾目的等因素,准确了解来宾所乘交通工具的班次、路线及抵达时间,报相关领导及有关人员做好迎接安排。
七、安排会议室或会见
根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室,并准备席位卡、话筒、鲜花、纸、笔等,会议室一般不安排水果,除矿泉水外也不安排其他饮料。
八、宴请安排
一批客人原则上只安排一次宴请。宴请时根据需要安排打印席次卡,并送主要领导或县委办、政府办审核。
九、参观考察
接待人员要协助对口业务部门做好工作考察的相关衔接工作,重点安排好旅游景区的参观考察活动。
十、送行
来宾离开,应根据需要恰当安排送行。送别地点视情况灵活安排,既可以到机场,市、县交界处,也可以在客人下榻的宾馆(酒店)送别。
十一、总结
一批任务结束后,应根据任务的重要程度,及时做好资料收集整理和信息反馈,确认核实接待费用,并认真总结经验。
三、市县接待部检查方案?
由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作
四、售楼部接待流程?
第一步:礼貌地迎接客户。
第二步:安顿客户。分几种情况:
“自助式”服务,客户入接待中心并直接说随便看看时,则听君自便,便售楼人员应保持与客户2一一2.5米的距离范围内“游戈”,随时可抢先向可能有疑问的客户提供咨询;
“一对一”服务:安顿客户巡视有关展示中心后坐下来,是留住顾客的重要一步,给资料、倒水并展开详细雨咨询与问答;
“一对多服务”:售楼处客户较多,一个售楼人员必须同时接待两个甚至两个以上客户,安顿客户则是最重要的一环。安顿客户的目的,是尽量不让客户受冷遇。
第三步:提问、咨询、了解客户的需要。调用售楼人员的综合判断能力、洞察
能力,从客户零散的信息中把他的实际需要:是换房,是第一次买房,还是买
第二套房等。
第四步:放大问题,利益陈述。这一步是切中要害的关键。
第五步:留住顾客。客户到售楼处后不可能第一时间就明确要在我们的花园买
房,说要考虑考虑。这不要紧,但要记住,一定要让客户留下电话,姓名,同
时我们要把名片递给他确保这次洽谈的第一印象。送走客户后,后再将客户咨
询情况登录到“客户信息登记表”上。
第六步:签署协议。客户购房意向确定后,应及时签署认购协议和销售合同,
收取定金,落袋为安,免节外生枝,签署协议的关键点是,协议的条款应尽量
的合情合理,既照顾客户的利益,也要学会保护我们自己。
第七步:为客户办理一切事务。有关按揭、公证、交易鉴证、合同备案、办理
地产证等事务全由我们全盘搞掂,让客户从我们这里体会到买得放心,办事顺心、住得安心的服务宗旨。
第八步:售后服务售后服务。包括四层意思,
一是继续为客户完成各项服务承诺,办理各项事务,保质保量;
二是制定新老客户“手拉手”优惠奖励措施鼓励者客户推荐新客户买房。三是公司建立客户服务部和客户数据库。
四是建立你自己的客户档案,将最有可能的各类客户进行分类。
3、留住客户的方法
1)站在顾客的立场考虑问题。
2)顾客容易找到你。打开你的手机,售楼处要预留一部电话,以便客户随时
能打进电话。
3)即使客户找你聊天但也不要让他吃闭门羹。
4)电话在铃声响起后4声内要接起电话。
5)为顾客排队提供方便,如座椅、遮阳、茶水、报刊杂志、音乐、食品等。
6)即使再忙,也要在10钟左右返回,安顿在等侯的客户,并向他解释等侯的
原因。
7)给客户自便的权利,让他四处看看,但提醒他注意安全。
8)我必须对我们的项目了如指掌。
9)特定价格限量发售,提供特别优惠,不可出现脱销。
10)坚持准确无误地执行订单(认购书)的原则,但对客户的特殊情况提供
灵活措施。
11)即使是成交后,也要跟客户保持联系,告诉他我们的最新信息。
12)为客户付款提供方便,便千万不要出现乱七八糟的多收费。
13)按时交付使用,承诺要兑现,产品保证要有实质内容。
14)为客户退款提供方便,尽量快地及时退款。
4、如何抓牢客户
1)为广告打出后做好各方面的准备。
2)倾听客户的咨询和意见;不要错过客户的意见,及时记录下来,设立客户
服务部,及时反馈意见,为不满意的顾客提供解决的办法。
3)倾尽我们之所以能帮助想得到帮助的客户。
4)让老客户成为我们的宣传大使。
5)让顾客时刻感觉到我们在关心他。让他不断得到实惠。
6)研究和交流失去顾客或不成交的原因。
7)随时了解你的竞争对手,明白与他们相比我们的优劣势在哪里!
8)兑现承诺,否则就不要承诺。
9)记住质量,永远是质量。这是致胜的法宝。
五、儿童店 化妆部 接待流程?
1、顾客进门的引导姿势:
(1)开门:站门的左侧用左手开门,将右手向前斜摆到与肩同高的位置(反之用右手开门,左手向前斜摆与肩同高的位置),同时与后臂是135度角的弯曲,用手掌掌心向上指向服务台方向,双眼注视对方,面带微笑,自然亲切点头对顾客说"您好!欢迎光临"!
(2)迎客站姿:保持站姿,双眼注视对方,面带微笑,自然亲切点头对顾客说"您好!欢迎光临"!
2、带领顾客的引导姿势:
走在顾客前面的2~3步,与顾客的步伐保持一致,将右手向前斜摆到与肩同高的位置,同时与后臂是135度角的弯曲,用手掌掌心向上指向顾客要去的方向,身体要侧向来宾,眼睛要兼顾若指方向和顾客。
3、递交商品、结账姿势:
双手将商品或钱递交给顾客,身体保持45度的鞠躬。
4、送客:
面带微笑,亲切将客人送至门外,自然亲切点头对顾客说"谢谢光临!请慢走,欢迎再次光临!"
5、沟通礼仪:
控制好语音、语速、语调,音量。
待客三声:来有迎声,问有答声,走有送声。
会使用礼貌用语。
学会倾听,捕捉需求信息。
说话方式(别人在意你说什么,更在乎你怎么说),要学会真诚的夸奖别人,学会闲聊片刻。
顾客需要帮助时,应第一时间服务顾客。
六、前厅部的首要接待任务?
任务:前厅部的基本任务就是最大限度地推销客房商品及酒店产品,并协调酒店各部门,向客人提供满意的服务,使酒店获得理想的经济效益和社会效益。
1、销售客房;
2、提供各种综合服务;
3、提供信息服务;
4、协调对客服务;
5、控制客房状况;
6、负责管理客账;
7、建立客史档案。
七、售楼部接待叫什么?
售楼部的接待叫礼仪一小姐,他们一般就是负责接待到访售楼部的客户,然后让客户进行到访的信息登记,再安排指定的置业顾问来负责接待介绍楼盘。
等到客户了解好房子,看完样板间出来坐在洽谈区的桌子上时,礼仪小姐就要负责倒水,送上甜点。
八、前厅部的首要接待业务?
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;
⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;
⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续
九、行政部前台接待主要工作职责?
行政部前台接待的主要工作职责:
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、档案的整理、保管和领取登记;
7、协助行政主管处理日常行政事务;
8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;
十、售楼部客服接待叫啥?
客服接待一般叫礼仪小姐,她们一般就是负责接待到访售楼部的客户,然后让客户进行到访的信息登记,再安排指定的置业顾问来负责接待介绍楼盘。