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wps word表格制作教程

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一、wps word表格制作教程

WPS Word表格制作教程

在工作和日常生活中,我们经常需要使用文字表格来整理和展示信息。WPS Word作为一款功能强大的文字处理软件,提供了丰富的表格制作功能,能够帮助我们轻松创建各种复杂的表格。本教程将指导您如何在WPS Word中制作精美的表格,让您的内容更加清晰和有序。

第一步:创建表格

在WPS Word中创建表格非常简单。打开WPS Word软件,在您希望插入表格的位置点击插入菜单中的“表格”按钮,选择插入表格的行数和列数,即可快速生成一个空白表格。

第二步:编辑表格内容

一旦创建了表格,您就可以开始编辑表格内容了。单击表格中的单元格即可轻松输入文字或数字,也可以通过拖动边框调整单元格大小,使表格更加符合您的需求。

第三步:设置表格样式

为了使表格更具有吸引力和易读性,您可以设置表格的样式。在WPS Word中,您可以调整表格的边框样式、填充颜色、字体样式等,以使表格看起来更加专业和美观。

第四步:合并拆分单元格

有时候,您可能需要将多个单元格合并成一个,或者将一个单元格拆分为多个小单元格。在WPS Word中,只需选中要合并或拆分的单元格,点击“合并单元格”或“拆分单元格”按钮即可完成操作。

第五步:插入公式和图表

在表格中插入公式和图表可以帮助您更直观地展示数据和计算结果。WPS Word提供了丰富的数学公式和图表功能,让您轻松创建各种专业的数据展示。

第六步:调整列宽行高

如果您需要调整表格的列宽和行高,可以直接拖动列边界或行边界进行调整,也可以在“布局”菜单中找到相应的选项进行设置。

第七步:添加边框和背景色

为了突出表格的结构和内容,您可以为表格添加边框和背景色。在WPS Word中,您可以选择单元格、行或列,点击“表格边框”和“填充颜色”按钮进行设置。

第八步:保存和导出表格

完成表格制作后,别忘了保存您的工作。在WPS Word中,您可以直接点击“文件”菜单中的“保存”选项保存文档,也可以将表格导出为PDF、图片等格式进行分享和展示。

总结

通过本教程,相信您已经掌握了在WPS Word中制作表格的基本技巧和方法。无论是整理数据、制作报告、还是设计表格,WPS Word都能帮助您高效完成工作。希望本教程能够对您有所帮助,祝您在表格制作的路上越走越远!

二、wps word基础教程?

01

打开word后,点击文件,选择新建,点击个空白文档就可以新建了。

02

先学会选择,想要选择文档里的部分内容,可以用鼠标左键点击一下起始位置,将光标定位,然后按住不住,拖动到末尾位置即可。

03

然后来改变文字颜色,选中文字之后,点击上方菜单栏的文字颜色,选择一个颜色即可。

04

还可以对文字进行加粗,可以突出重点,依然要选中文字,然后点击B这个按钮就是加粗。

05

格式刷是一个非常有用的工具,比如我们想要将后面的文字设置成和前面一样,不用再去单独设置了,直接选中设置好的文字,点击格式化,然后鼠标左键拖动要设置的文字,然后释放左键就完成了。

06

常用到的还有设置字体和字号大小,选中文字区域后,点击上方字体和字号就可以更改。

07

添加超链也是比较常用的,只需要选中要添加超链的文字,右键点击,选择超链接,然后填入网址确定,文字就会变色而且有超链了,按住ctrl+鼠标左键就可以跳转。

08

最后做完了需要保存,点击左上角文件,选择另存为,保存到电脑,选择好保存路径和名字,然后确定保存即可。

三、wps做ppt教程技巧大全?

.打开WPS演示,选择空白文档,可在空白文档中添加标题和副标题。

2.编辑完一页,添加下一页文稿时,点击“新建幻灯片”可再进行编辑。

3.如果新插入的空白页不是自己需要的格式,可在版式里面选择想要的版式,若想要更加美化,可在插入菜单下点击艺术字或点击图片。

4.选择“来自文件”,选择想要插入的图片,课件雏形做好后,还可以对背景进行设计,点击“设计”,选择自己喜欢的背景。

5.还可以设计一下文稿的动画效果,点击动画,点击“自定义动画”,选择想要的动画效果即可。

四、wps手机ppt教程技巧大全?

先下载一个模板在手机打开,修改编辑练习。然后再尝试新建页面。做复杂一点的PPT建议在电脑上做,手机版功能太少。手机版一般只能作为观看和简单编辑。

五、word做ppt教程技巧大全?

1.

新建一个Word文本文件

2.

插入对象:点击【插入】-【对象】

3.

点击【对象】-选择【新建】-点击【Microsoft Office PowerPoint 2007】-【确定】

4.

点击【确定】后,一个新的PPT即嵌入到Word中

六、wps中word常用办公技巧?

一、自动保存

有时我们会因为各种奇奇怪怪的原因,丢失了正在编辑的Word文档。辛辛苦苦大半天,一下回到解放前。其实我们可以设置自动保存的!

方法:【文件】—【选项】—【保存】—【保存文档】—【保存自动恢复信息时间间隔】,把默认值10分钟修改为【2分钟】,右下方点击【确定】。

二、自动删除多余空格

方法:【Ctrl】+【H】打开“查找和替换”,【查找内容】输入^32(^32表示空格符),左下角点击【高级搜索】,勾选【使用通配符】,点击【全部替换】。

三、快速转换数字的大小写

对于财务、法律人员而言,经常需要使用到大写的阿拉伯数字,但如果不熟悉Word技巧的话,往往需要在打字软件中一页一页的查找,费时费力还容易出错,其实,除了翻页外,Word中的一个简单设置就可以做到阿拉伯数字转换为大写汉字。

方法:在Word中选中数字——插入——编号——选择“壹,贰,叁”即可

注:选中所有的数字,会自动转化为金额,如果仅转化大小可单独选中后“编号”。

三、段落位置快速调整

经常写文稿的人都会有这个痛苦,左对齐、右对齐、居中对齐,赶快学习下,用快捷键就可以做到啦!

方法:【Ctrl】+【L】左对齐,【Ctrl】+【R】右对齐,【Ctrl】+【E】居中对齐

五、快速设置段落行距

为了阅读体验更好时,大神们往往会从细节入手,比如调整段落之间的行距,使文字间的距离不那么紧凑。

方法:【Ctrl】+1,段落设置为1倍行距;【Ctrl】+【2】段落设置为2倍行距。

六、段落上下快速调整

段落上下调整,小编就深有感触,平时遇到文章结构需要重新调整时,小编用的就是复制粘贴的办法,导致整体排版都需要重新调整,如果当时学会了下面的技能,就可以很方便快捷的转化了。

方法:按【Shift】+【Alt】+ 向上箭头或者向下箭头,即可快速调整段落

七、wps2019表格教程技巧大全?

01.快速删除空行

选中数据区域,按Ctrl+G键打开定位窗口,选择【空值】-【定位

鼠标右键点击选中单元格,选择【删除】-【整行】,全部搞定。

02.精确查找内容

表格中我们需要找出单元格内容只为“1”的数据,要是用查找功能,表格其他单元格内容包含了1的,也被选中了。

按Ctrl+F键打开查找窗口,查找内容输入:1,再点击【选项】按钮,勾选【单元格匹配】,这样就只查找单元格内容为1的数据了。

03.利用复制、粘贴功能提取数字

表格中需要提取出只是数字的单元格内容,你是不是想到用函数公式了,告诉你用复制、粘贴就可以解决。

选中表格,复制

点击【开始】-【粘贴】按钮下方倒三角,选择【选择性粘贴】打开新窗口;

运算选择【加】,最后点击【确定】,表格中的数字就提取出来了。

04.冻结窗格

冻结窗格是在表格数据非常多的情况下,向下滚动鼠标或者向右拖动滑块,让表格的上表头或左表头固定不动,始终显示在屏幕中。

在【视图】选项卡中,有个【冻结窗格】按钮,下面三个选项,分别冻结选中单元格所在的行和列、冻结首行、冻结首列。

05.拆分窗口

拆分窗口和冻结窗格相似,也是在【视图】选项卡中【拆分窗口】按钮,当点击后,就在选中单元格的位置拆分窗口,按钮变成【取消拆分】,点击后可以取消拆分窗口。

06.行、列快速转换

表格中横向录入的数据,如何快速转换成纵向?

选中表格,复制

选中目标单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【转置】,快速完成行、列转换。

07.快速调整数据列位置

当表格中有一列数据需要移动到其他列位置时,选中整列数据,按住键盘上的Shift键不放,鼠标移动到选中列边线上,按下鼠标左键拖动到需要的位置上即可。

08.快速求和

在Excel中快捷求和用Alt+ =(等号)键,在WPS2019版本中同样适用。

09.按职务排序

公司人事登记信息表中,需要按职务(总经理→经理→主管→职员)进行排序。

点击【开始】-【排序】-【自定义排序】打开排序窗口

主要关键字选择【职务】,次序选择【自定义序列】

在自定义序列窗口中输入序列:总经理,经理,主管,职员,然后点击【添加】

最后点击【确定】完成按职务排序。

10.快速找出2列差异数据

找出2列不差异数据,在Excel中我们用Ctrl+\键就可以解决,但WPS2019版本不支持这个快捷键。

选中两列数据,按Ctrl+G键打开定位窗口,选择【行内容差异单元格】-【定位】,差异数据被选中了,再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。

11. 快速找出2行差异数据

两行数据找差异在Excel中用Ctrl+Shift+\键,在WPS中一样不支持这个快捷键。

选中两列数据,按Ctrl+G键打开定位窗口,选择【列内容差异单元格】-【定位】,差异数据被选中了,再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。

12.数字金额快速转大写

在WPS中把数字金额转换成大写金额比Excel方便很多,直接设置单元格格式即可。

选中数字金额区域,鼠标右键-【设置单元格格式】

在单元格格式窗口中,分类选择【特殊】,类型选择【人民币大写】

点击【确定】后,数字就转换成大写了。

八、2020wps表格教程技巧大全?

1、合并多个工作表

鼠标依次点击数据—合并表格,在下拉框中选择【多个工作表合并成一个工作表】,在打开的窗口中,选择需合并的表格,之后再点击开始合并,即可完成。

注:在合并时,会发现3个标题都会合并过来,这时,可以在开始合并处,点击选项,将表格的标题行数设为1,即可完成。

2、数值转换人民币大写

选中单元格,按Ctrl+1快捷键,打开设置单元格格式,之后依次选择数字—特殊—人民币大写,即可完成。

3、筛选工作表

当一个工作簿中含有很多工作表时,查找起来会很麻烦。

但在WPS里,打开活动文档,即可直接筛选工作表。

4、高亮显示数据

鼠标点击视图—阅读模式,之后再点击任意单元,都会高亮显示数据。

5、批量显示隐藏表格

首先选中工作表标签,之后鼠标右击,选择【取消隐藏】,在打开的窗口中,借用Ctrl或者Shift键,选中工作表,再点击确定即可显示出来。

6、WPS表格美化

虽然办公软件默认提供黑框、白底黑字,但是在选项卡中,也提供了「表格样式」功能。选中表格后,选择喜欢的颜色偏好,点击即可套用。

除此之外,你也可以先选中表格,通过快捷键「Ctrl+T」的方式调用表格样式,快速为干巴巴的白底黑字大表格换上美观的样式。

为了能让表格的关键数据更为直观,我们可以选择选项卡的「条件格式—数据条」,选一个自己样式填充,就可以生成下面的效果~

除了数据条之外,我们还可以通过「条件格式」功能,选择突出显示单元格规则、项目选取规则,实现强调个别数据的目的。

在使用价值上看,上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现,那么便必须将表格生成图表样式。

我们只需选中表格,按住快捷键「F11」便能直接生成图表:

在 WPS 中,如果觉得快速生成的图表布局不够美观,可以选中图表,点击选项卡中的「快速布局」,即可选择系统自动提供的其他布局样式。

除此之外,还有个小功能必须介绍给大家~

倘若觉得快速生成的图表类型不够直观,也可选中图表,在选项卡中选择更改类型即可,柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等等都可以按需选择使用。

7、在WPS-Excel表格中定时备份数据

最怕的无非是电脑突然的卡顿或关机,导致一系列的数据呼的一下全部消失...

为了避免这个问题,其实我们都可以直接在Excel(Word)文档中设置备份,定时备份数据后的我们,再也不用担心电脑出啥意外啦。

第一步:以Excel表格为例(Word中的设置同理哦)。点击Excel表格中的“文件”菜单栏,找到“备份与恢复”,点击后选择“备份中心”。具体操作如下图所示:、

第二步:在跳转出的“备份中心”中点击“设置”,选择“备份至本地”中的“定时备份”。此时,我们可以根据自己的需求设置时间间隔去备份。如下图所示,选择的是每隔一分钟备份一次。

完成以上设置后,基本上不用担心在码字时,数据丢失的问题哒。

PS:在Word文档中的设置是同步的。

九、wps表格教程技巧大全ifs函数?

1.在首行填充好公式后,利用选中后的下拉菜单,但填充大量公式的时候会比较慢。

2.在首行输入公式,再选中填充区域,列填充是:CTRL+D 行填充是CTRL+R。

3.在一列数据中,不规则空白单元格填充函数。

4.步骤A:把鼠标定位到C列,通过CTRL+G调出定位功能,勾选空值-定位-再关闭弹框。

5.步骤B:接着输入“=”以及公式。

6.步骤C:然后按CTRL+ENTER就可以在单元格中批量填充公式。Ps:根据选用数据区域不同公式引用范围也会跟着一起改变。

7.增加小技巧,在一列数据中,给不规则空白单元格填充上一个单元格数据。

8.AC步骤同上,把步骤B改成“输入“=”号+“方向键上””即可

9.打开WPS表格。

10.点击“公式”,“数学和三角”,选择“MAXIFS”。

11.函数有多个参数,第一个为数字区域,后面的参数必须成对出现,依次为条件区域和对应条件。

12.依次设置各个参数。

13.点击确定,就得到了符合条件的数字中的最大值。

十、wps2021表格教程技巧大全?

首先,打开WPS,在左上角点击新建,在顶部中间点击文档,再到下方点击空白文档下的再到下方点击空白文档下的+号,创建一篇新文档

接下来点击插入菜单,再点击表格按钮,从第一格按住拉动到需要的行数列数放手。

出现表格后,如果行数不够,对着下方的+号按住往下拉就能自动增加行数。

如果想把整个表格的行高变大,对着右下角的按钮按住往下拉动即可。

想要删除某行,在该行左侧外部点击选中该行,右击鼠标选择删除行即可。列的操作也是如此。

如果想要在某列的前面或右面插入多一列,则在该列的顶部点击选中该列,后按右键,点击插入,选择在左侧还是右侧即可。行的操作亦是如此。

要将几个格合成一个,则拉选要合并的格后右击选择合并单元格。

要将一个格拆成几个,则右击该格,选择拆分单元格。在弹出的对话框中输入需要的列数行数,确定即可

选中整个表格,再点击功能区的自动调整,在弹出的菜单中可以设置表格宽度为窗口大小或按内容调整表格大小,可以平均分布行的高度和列的宽度。

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