一、excel填充技巧大全?
excel的填充方式有:
1、选中需要填充操作的单元格并点击“开始”选项卡中的字体栏目中的“填充”图标。
2、在打开的下拉选项菜单中选择需要填充的颜色即可将选中的单元格填充上颜色了。
3、或者右键点击选中的单元格,在打开的选项中选择“设置单元格格式”。
4、然后在打开的设置窗口中点击“填充”选项,在“填充”窗口中选择需要的填充效果并点击确定即可。
二、excel 统计技巧大全?
Excel可以将表格中的数据转换成”数据透视表”。数据透视表又叫“交叉表”。交叉表是把数据“分层”的表。数据挖掘时“分层”也是非常重要的一环。例如,分析销售数据时,从性別、年龄、星期、天气等不同的角度进行分析,通常能够得到非常有趣的结果。但是,每次改变角度时都需要修改表格数据,非常麻烦。使用菜单栏的“数据”→“数据透视表和数据透视图”,就能方便地制作分层表。
点击鼠标,可以方便地切换分析的角度。另外,双击交叉表内单元格中的数字,还可以显示该数字详细的数据。
三、excel公式技巧大全?
、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
四、excel使用技巧大全?
Excel使用技巧大全:
关闭工作簿 Ctrl+W
打开工作簿 Ctrl+O
转至“主页”选项卡 Alt+H
保存工作簿 Ctrl+S
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
撤消 Ctrl+Z
删除单元格内容 Delete 键
选择填充颜色 Alt+H, H
剪切 Ctrl+X
转至“插入”选项卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C
转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P
转至“数据”选项卡 Alt+A
转至“视图”选项卡 Alt+W
打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键
添加边框 Alt+H, B
删除列 Alt + H、D、C
转至“公式”选项卡 Alt+M
隐藏选定的行 Ctrl+9
隐藏选定的列 Ctrl+0
五、Excel使用技巧大全?
一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。
工具:快捷键Ctrl+E。
方法:
在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。
解读:
快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用,当然在高版本的WPS中也可以使用哦!
二、Excel工作表技巧:批量删除空行。
工具:定位+删除。
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。
2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。
解读:
在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。
三、Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。
在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。
工具:取消合并+定位+批量填充。
方法:
1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。
3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。
解读:
公式中的单元格
六、excel制表格教程技巧?
excel制表格教程方法:
1、首先在excel中,选中需要的行和列。
2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。
3、点击边框选项。
4、选择需要的线条样式确定即可。
5、接着选中表格中的第一行。
6、点击上方的合并居中。
7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。
七、excel插入图表技巧大全?
1/8新建一个【Excel表格】。
2/8在Excel表格中输入【数据】。
3/8选中数据,【菜单栏】—【插入】—【柱形图】。
4/8选中图表,右击选择【数据】。
5/8选中销售百分比,选择【编辑】。
6/8右击选择销售百分比更改【数据类型】。
7/8选中销售百分比,右击【选择设置数据系列格式】,选择【次坐标轴】。
8/8完成。
八、word做ppt教程技巧大全?
1.
新建一个Word文本文件
2.
插入对象:点击【插入】-【对象】
3.
点击【对象】-选择【新建】-点击【Microsoft Office PowerPoint 2007】-【确定】
4.
点击【确定】后,一个新的PPT即嵌入到Word中
九、手机版excel技巧大全?
1
打开手机版的excel软件,首先输入一列数据,并选择一个空白单元格;
2
选择上方功能栏中的编辑按钮;
3
在调出的功能窗中,选择左侧的开始按钮;
4
在列表中选择公式;
5
目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等,这里选择自动求和;
6
一般选择求和公式即可,也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等;
7
上方是求和的单元格,选择对号就可以得出求和数值;
十、wps做ppt教程技巧大全?
.打开WPS演示,选择空白文档,可在空白文档中添加标题和副标题。
2.编辑完一页,添加下一页文稿时,点击“新建幻灯片”可再进行编辑。
3.如果新插入的空白页不是自己需要的格式,可在版式里面选择想要的版式,若想要更加美化,可在插入菜单下点击艺术字或点击图片。
4.选择“来自文件”,选择想要插入的图片,课件雏形做好后,还可以对背景进行设计,点击“设计”,选择自己喜欢的背景。
5.还可以设计一下文稿的动画效果,点击动画,点击“自定义动画”,选择想要的动画效果即可。